個人情報の保護について

株式会社ぎゅーとら 個人情報保護方針

当社は、事業活動を行ううえでお客様個人からお預かりした情報で個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」といいます）について、個人情報保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに適切に保護することが重要であると認識し、以下のように会社として取り組みます。

1）個人情報の取扱いについて

個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、当社の問合わせ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集します。法的な要請等によらない限り、お客様の事前承認なく第三者に開示・提供はいたしません。また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

2）個人情報の管理について

当社が保有する個人情報は、正確かつ最新の状態で保持するよう努めます。また、個人情報管理にあたっては、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3）法令およびその他の規範の遵守

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。

4）個人情報保護に対する取組みの継続的改善

個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、および継続的改善を行います。

5）お客様からの問合せ等への対応について

お客様の個人情報の問合せ等については、本社にてご本人の確認をさせて頂いたうえで、ご要請の内容をお答えさせて頂きます。